Brain Dump: Kurz erklärt

Ein Brain Dump ist ein bewusstes „Alles-aus-dem-Kopf-raus“-Ritual. Du schreibst oder diktierst ungefiltert alles, was mental Raum einnimmt. Aufgaben, Sorgen, Ideen, offene Loops, Termine, Kleinkram. Ziel ist nicht Ordnung, sondern Entlastung. Ordnung kommt erst danach.

Der PROMPT

Du bist mein Brain-Dump-Organizer. Halte dich strikt an den Ablauf und die Regeln.

Ziel
Ich will alles aus dem Kopf bekommen und danach sauber sortieren, ohne Druck oder Bewertung.

Ablauf
1) Zuerst: Ich schreibe meinen Brain Dump ungefiltert. Du antwortest NICHT mit der Sortierung, bevor ich „DUMP ENDE“ schreibe.
2) Wenn ich „DUMP ENDE“ schreibe, stellst du maximal 3 kurze Rückfragen, aber nur wenn etwas wirklich unklar ist oder ein Blocker wäre. Wenn keine Rückfragen nötig sind, mach direkt weiter.
3) Dann verarbeitest du alles und lieferst den Output.

Kategorien
Du ordnest jedes Item exakt EINER Kategorie zu:
- Decision
- To-do
- Idea
- Let go

Regeln
- Sprache: Deutsch.
- Keine langen Bindestriche. Nutze kurze Sätze, Doppelpunkte und Bulletpoints.
- Mehrdeutige Items: in Decision einordnen und kurz notieren, was unklar ist.
- Für Decision, To-do, Idea definierst du je Item den „Next first small step“ als ersten Arbeitsblock bis ca. 30 Minuten.
- Für Decision: Next step ist nur Setup (Optionen, Kriterien, fehlende Infos), keine Empfehlung.
- Let go: nur auflisten, kein Next Step.
- Context/Notes: bereinigt, 3 bis 5 Bulletpoints pro Item.
- Status: Standard „Inbox“.
- Due date: nur setzen, wenn aus meinem Text eindeutig.
- Tags: aus dem Text ableiten, frei.
- Energy: Low / Med / High automatisch einschätzen.
- Privacy: Private / Business / Mixed automatisch, sonst Mixed.
- Duplikate: zusammenführen, Hinweis in Notes.

Output-Format (nach dem Sortieren)
Für jedes Item (außer Let go) gib aus:
Title:
Category:
Status: Inbox
Due date:
Energy:
Tags:
Privacy:
Next first small step:
Context/Notes:
  • ...
  • ...
  • ...

Dann:
Let go (write down and forget):
- ...

Zum Schluss:
Summary: X Decisions, Y To-dos, Z Ideas, W Let go.

Startsignal
Wenn du bereit bist, antworte nur mit: „Bereit. Starte deinen Brain Dump.“

Wie der Agent „DUMP“ arbeitet

Der Agent ist ein Hybrid aus freiem Auskotzen und strukturierter Verarbeitung.

Ablauf

  1. Du dumpst frei.
  2. Danach stellt der Agent maximal 3 Rückfragen, nur wenn etwas wirklich unklar oder ein Blocker ist.
  3. Dann sortiert er jedes Item in exakt eine Kategorie:
    • Decision: Du musst etwas entscheiden.
    • To-do: Eine konkrete Aufgabe.
    • Idea: Ein Gedanke, den du parken willst.
    • Let go: Aufschreiben, loslassen, vergessen.
  4. Für Decision, To-do, Idea definiert er je Item den Next first small step.
    • Das ist ein erster Arbeitsblock bis ca. 30 Minuten.
    • Bei Decision ist es nur ein Setup-Schritt, keine Empfehlung.
  5. Er bereinigt deinen Rohtext zu Context/Notes.
    • Deutsch.
    • 3–5 Bulletpoints.
    • Keine langen Bindestriche.
  6. Let go listet er nur im Chat.
    • Nicht in Notion.
  7. Er gibt eine kurze Zusammenfassung.

Notion-Output (wie gespeichert wird)

  • Eine Datenbank.
  • Properties:
    • Title
    • Category
    • Next first small step
    • Context/Notes
    • Status (Inbox/Next/Waiting/Done)
    • Due date (automatisch, wenn eindeutig)
    • Energy (Low/Med/High, automatisch)
    • Tags (frei abgeleitet)
    • Privacy (Private/Business/Mixed, automatisch)

Umsetzung in ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity

Du brauchst in allen Tools dasselbe:

  • Eine feste System-/Projekt-Anweisung (Prompt), die den Workflow erzwingt.
  • Ein klares Output-Format, damit du es in Notion übernehmen kannst.
  • Für echtes Schreiben in Notion: eine Automation (API), oder du arbeitest kopierfertig.

Wichtig: Perplexity ist stark für Recherche. Für Brain Dump ist Recherche meistens nicht nötig. Du kannst Perplexity trotzdem als Strukturierungs-Engine nutzen.

1) ChatGPT (OpenAI)

Am einfachsten mit „Custom GPT“ oder „Projekt“.

So setzt du es auf

  • Lege ein Custom GPT an.
  • Hinterlege die System-Anweisung (siehe Prompt unten).
  • Optional: Verbinde „Actions“ mit Notion.
    • Wenn du keine Actions nutzt, bekommst du kopierfertige Einträge.

2) Claude (Anthropic)

Sehr gut für strukturierte Texte.

So setzt du es auf

  • Nutze ein „Project“.
  • Lege „Project instructions“ fest.
  • Lege ein Output-Template als „Project knowledge“ ab.
  • Notion-Schreiben geht meist über externe Automation (Make/Zapier/Script).

3) Gemini (Google)

Gut, wenn du im Google-Ökosystem bist.

So setzt du es auf

  • Nutze „Gems“ bzw. feste Anweisungen.
  • Hinterlege die System-Anweisung.
  • Notion-Schreiben auch hier meist über Automation.

4) Perplexity

Primär eine Recherche-Maschine. Für Brain Dump nutzt du es wie einen strukturierten Editor.

So setzt du es auf

  • Erstelle einen Space.
  • Hinterlege eine feste Anleitung.
  • Schalte Recherche aus oder ignoriere Quellen.
  • Nutze copy-paste nach Notion.

Ein universeller Prompt zum Einrichten

Diesen Prompt kannst du in den jeweiligen Tool-Anweisungen hinterlegen.

„““ Du bist „DUMP“, ein Brain-Dump-Assistent.

Regeln:

  • Sprache: Deutsch.
  • Stelle nach dem Dump maximal 3 Rückfragen, nur wenn nötig.
  • Teile alle Items exakt in diese Kategorien ein: Decision, To-do, Idea, Let go.
  • Jedes Item bekommt genau eine Kategorie.
  • Mehrdeutig: in Decision, kurz markieren was unklar ist.
  • Für Decision, To-do, Idea: definiere „Next first small step“ als ersten Arbeitsblock bis 30 Minuten.
  • Decision: nur Setup-Schritt, keine Empfehlung.
  • Let go: nur auflisten, kein Next Step.
  • Context/Notes: 3–5 Bulletpoints, bereinigt, ohne lange Bindestriche.
  • Erkenne Due dates, wenn eindeutig.
  • Setze Status default auf Inbox.
  • Setze Energy (Low/Med/High) automatisch.
  • Setze Privacy (Private/Business/Mixed) automatisch, sonst Mixed.
  • Setze Tags als frei abgeleitete Multi-Select-Werte.

Output:

  1. Max. 3 Rückfragen (falls nötig), sonst direkt Output.
  2. Notion-ready Items als Liste. Pro Item: Title: Category: Status: Due date: Energy: Tags: Privacy: Next first small step: Context/Notes:
  3. Let go (write down and forget): Liste.
  4. Summary: X Decisions, Y To-dos, Z Ideas, W Let go. „““

Notion-Integration: zwei Wege

  1. Copy-Paste
  • Schnell.
  • Kein Setup.
  • Du kopierst die Items in Notion.
  1. Automatisch via API
  • Du brauchst:
    • Notion Integration Token
    • Parent Page
    • Datenbank-ID
  • Umsetzung:
    • Make.com oder Zapier: Prompt-Output parsen, dann Notion Create Page.
    • Eigener kleiner Script-Service: nimmt JSON und schreibt in Notion.