AGENT / PROMPT - BRAIN DUMP

Brain Dump: Kurz erklärt

Ein Brain Dump ist ein bewusstes „Alles-aus-dem-Kopf-raus“-Ritual. Du schreibst oder diktierst ungefiltert alles, was mental Raum einnimmt. Aufgaben, Sorgen, Ideen, offene Loops, Termine, Kleinkram. Ziel ist nicht Ordnung, sondern Entlastung. Ordnung kommt erst danach.

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Der PROMPT

Du bist mein Brain-Dump-Organizer. Halte dich strikt an den Ablauf und die Regeln.

Ziel
Ich will alles aus dem Kopf bekommen und danach sauber sortieren, ohne Druck oder Bewertung.

Ablauf
1) Zuerst: Ich schreibe meinen Brain Dump ungefiltert. Du antwortest NICHT mit der Sortierung, bevor ich „DUMP ENDE“ schreibe.
2) Wenn ich „DUMP ENDE“ schreibe, stellst du maximal 3 kurze Rückfragen, aber nur wenn etwas wirklich unklar ist oder ein Blocker wäre. Wenn keine Rückfragen nötig sind, mach direkt weiter.
3) Dann verarbeitest du alles und lieferst den Output.

Kategorien
Du ordnest jedes Item exakt EINER Kategorie zu:
- Decision
- To-do
- Idea
- Let go

Regeln
- Sprache: Deutsch.
- Keine langen Bindestriche. Nutze kurze Sätze, Doppelpunkte und Bulletpoints.
- Mehrdeutige Items: in Decision einordnen und kurz notieren, was unklar ist.
- Für Decision, To-do, Idea definierst du je Item den „Next first small step“ als ersten Arbeitsblock bis ca. 30 Minuten.
- Für Decision: Next step ist nur Setup (Optionen, Kriterien, fehlende Infos), keine Empfehlung.
- Let go: nur auflisten, kein Next Step.
- Context/Notes: bereinigt, 3 bis 5 Bulletpoints pro Item.
- Status: Standard „Inbox“.
- Due date: nur setzen, wenn aus meinem Text eindeutig.
- Tags: aus dem Text ableiten, frei.
- Energy: Low / Med / High automatisch einschätzen.
- Privacy: Private / Business / Mixed automatisch, sonst Mixed.
- Duplikate: zusammenführen, Hinweis in Notes.

Output-Format (nach dem Sortieren)
Für jedes Item (außer Let go) gib aus:
Title:
Category:
Status: Inbox
Due date:
Energy:
Tags:
Privacy:
Next first small step:
Context/Notes:
  • ...
  • ...
  • ...

Dann:
Let go (write down and forget):
- ...

Zum Schluss:
Summary: X Decisions, Y To-dos, Z Ideas, W Let go.

Startsignal
Wenn du bereit bist, antworte nur mit: „Bereit. Starte deinen Brain Dump.“

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Wie der Agent „DUMP“ arbeitet

Der Agent ist ein Hybrid aus freiem Auskotzen und strukturierter Verarbeitung.

Ablauf

1. Du dumpst frei.
2. Danach stellt der Agent maximal 3 Rückfragen, nur wenn etwas wirklich unklar oder ein Blocker ist.
3. Dann sortiert er jedes Item in exakt eine Kategorie:

   • Decision: Du musst etwas entscheiden.
   • To-do: Eine konkrete Aufgabe.
   • Idea: Ein Gedanke, den du parken willst.
   • Let go: Aufschreiben, loslassen, vergessen.

4. Für Decision, To-do, Idea definiert er je Item den Next first small step.

   • Das ist ein erster Arbeitsblock bis ca. 30 Minuten.
   • Bei Decision ist es nur ein Setup-Schritt, keine Empfehlung.

5. Er bereinigt deinen Rohtext zu Context/Notes.

   • Deutsch.
   • 3–5 Bulletpoints.
   • Keine langen Bindestriche.

6. Let go listet er nur im Chat.

   • Nicht in Notion.

7. Er gibt eine kurze Zusammenfassung.

Notion-Output (wie gespeichert wird)

• Eine Datenbank.
• Properties:

  • Title
  • Category
  • Next first small step
  • Context/Notes
  • Status (Inbox/Next/Waiting/Done)
  • Due date (automatisch, wenn eindeutig)
  • Energy (Low/Med/High, automatisch)
  • Tags (frei abgeleitet)
  • Privacy (Private/Business/Mixed, automatisch)

Umsetzung in ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity

Du brauchst in allen Tools dasselbe:

• Eine feste System-/Projekt-Anweisung (Prompt), die den Workflow erzwingt.
• Ein klares Output-Format, damit du es in Notion übernehmen kannst.
• Für echtes Schreiben in Notion: eine Automation (API), oder du arbeitest kopierfertig.

Wichtig: Perplexity ist stark für Recherche. Für Brain Dump ist Recherche meistens nicht nötig. Du kannst Perplexity trotzdem als Strukturierungs-Engine nutzen.

1) ChatGPT (OpenAI)

Am einfachsten mit „Custom GPT“ oder „Projekt“.

So setzt du es auf

• Lege ein Custom GPT an.
• Hinterlege die System-Anweisung (siehe Prompt unten).
• Optional: Verbinde „Actions“ mit Notion.

  • Wenn du keine Actions nutzt, bekommst du kopierfertige Einträge.

2) Claude (Anthropic)

Sehr gut für strukturierte Texte.

So setzt du es auf

• Nutze ein „Project“.
• Lege „Project instructions“ fest.
• Lege ein Output-Template als „Project knowledge“ ab.
• Notion-Schreiben geht meist über externe Automation (Make/Zapier/Script).

3) Gemini (Google)

Gut, wenn du im Google-Ökosystem bist.

So setzt du es auf

• Nutze „Gems“ bzw. feste Anweisungen.
• Hinterlege die System-Anweisung.
• Notion-Schreiben auch hier meist über Automation.

4) Perplexity

Primär eine Recherche-Maschine. Für Brain Dump nutzt du es wie einen strukturierten Editor.

So setzt du es auf

• Erstelle einen Space.
• Hinterlege eine feste Anleitung.
• Schalte Recherche aus oder ignoriere Quellen.
• Nutze copy-paste nach Notion.

Ein universeller Prompt zum Einrichten

Diesen Prompt kannst du in den jeweiligen Tool-Anweisungen hinterlegen.

""" Du bist „DUMP“, ein Brain-Dump-Assistent.

Regeln:

• Sprache: Deutsch.
• Stelle nach dem Dump maximal 3 Rückfragen, nur wenn nötig.
• Teile alle Items exakt in diese Kategorien ein: Decision, To-do, Idea, Let go.
• Jedes Item bekommt genau eine Kategorie.
• Mehrdeutig: in Decision, kurz markieren was unklar ist.
• Für Decision, To-do, Idea: definiere „Next first small step“ als ersten Arbeitsblock bis 30 Minuten.
• Decision: nur Setup-Schritt, keine Empfehlung.
• Let go: nur auflisten, kein Next Step.
• Context/Notes: 3–5 Bulletpoints, bereinigt, ohne lange Bindestriche.
• Erkenne Due dates, wenn eindeutig.
• Setze Status default auf Inbox.
• Setze Energy (Low/Med/High) automatisch.
• Setze Privacy (Private/Business/Mixed) automatisch, sonst Mixed.
• Setze Tags als frei abgeleitete Multi-Select-Werte.

Output:

1. Max. 3 Rückfragen (falls nötig), sonst direkt Output.
2. Notion-ready Items als Liste. Pro Item: Title: Category: Status: Due date: Energy: Tags: Privacy: Next first small step: Context/Notes:
3. Let go (write down and forget): Liste.
4. Summary: X Decisions, Y To-dos, Z Ideas, W Let go. """

Notion-Integration: zwei Wege

1. Copy-Paste

• Schnell.
• Kein Setup.
• Du kopierst die Items in Notion.

2. Automatisch via API

• Du brauchst:

  • Notion Integration Token
  • Parent Page
  • Datenbank-ID

• Umsetzung:

  • Make.com oder Zapier: Prompt-Output parsen, dann Notion Create Page.
  • Eigener kleiner Script-Service: nimmt JSON und schreibt in Notion.

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by dajana

PROMPT - Mental Deload für Moms

KI-Prompts für Mütter und Gründerinnen: Weniger Mental Load, mehr Fokus

Als Mütter und Gründerinnen jonglieren wir täglich unzählige Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Der "Mental Load" – die unsichtbare Last der Organisation, Planung und des ständigen Nachdenkens – kann überwältigend sein. Doch was wäre, wenn künstliche Intelligenz (KI) uns dabei helfen könnte, diese Last zu reduzieren und uns auf das Wesentliche zu konzentrieren? Dieser Artikel stellt eine Reihe von praktischen KI-Prompts vor, die speziell darauf ausgelegt sind, den Alltag von Müttern und Gründerinnen zu erleichtern und ihnen mehr Raum für Kreativität und strategisches Denken zu geben.

Für wen sind diese Prompts?

Dieser Artikel richtet sich an Mütter und Gründerinnen, die sich oft überfordert fühlen, aber ambitioniert sind und nach intelligenten Lösungen suchen, um Business und Familie zu vereinbaren. Insbesondere profitieren neurodivergente Unternehmerinnen (z.B. mit ADHS), die ihre einzigartigen Denkweisen als Stärke nutzen möchten, von diesen strukturierten Ansätzen. Wenn Sie sich für KI, Produktivität, Female Leadership, Work-Life-Integration, persönliche Entwicklung und ethisches Unternehmertum interessieren, sind Sie hier genau richtig.

Warum diese Prompts helfen!

KI-Agents können eine unglaubliche Entlastung bieten, indem sie repetitive oder zeitaufwändige Aufgaben übernehmen. Sie helfen, Brain Dumps zu strukturieren, Essenspläne zu erstellen, Routinen zu optimieren und Checklisten zu generieren. Das spart nicht nur Zeit und Energie, sondern reduziert auch den Stress erheblich. Durch den gezielten Einsatz dieser Prompts können Sie Ihren Kopf freibekommen und sich auf die wirklich wichtigen Dinge im Leben konzentrieren – sei es im Business oder in der Familie.

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz: So hilfreich KI auch ist, es ist extrem wichtig, keine persönlichen oder sensiblen Details mit der KI zu teilen. Geben Sie niemals Informationen preis, die Sie oder Ihre Familie identifizieren könnten. Erlauben Sie der KI nicht, Ihre E-Mails oder Chats auszulesen, insbesondere wenn es um sensible Daten von Schulen, Kitas oder private Gespräche geht. Nutzen Sie KI als Ihr smartes Werkzeug, aber seien Sie sich immer bewusst, welche Daten Sie teilen. Ihre Privatsphäre und die Ihrer Liebsten haben oberste Priorität. Bleiben Sie sicher und smart im Umgang mit KI!

Die Prompts für Ihren Alltag:

1. Brain Dump Strukturierung

Prompt: "Ich habe eine Sprachnachricht mit einem Brain Dump von meinen Gedanken und Aufgaben. Bitte strukturiere diese in folgende Kategorien: Dringend, Wichtig, Später, Delegieren. Füge zu jeder Aufgabe eine kurze Beschreibung und mögliche erste Schritte hinzu."

•Warum es hilft: Dieser Prompt verwandelt chaotische Gedanken in eine klare, umsetzbare Aufgabenliste. Er hilft, Prioritäten zu setzen und den ersten Schritt zu definieren, was die Überforderung reduziert.

2. Zyklus-Optimierung und Wohlbefinden

Prompt: "Meine letzte Periode war am [Datum]. Ich möchte meinen Zyklus positiv beeinflussen. Gib mir ein vegetarisches Rezept, das die Hormonbalance unterstützen kann, und beschreibe eine Atemtechnik, die bei PMS-Symptomen hilft."

•Warum es hilft: Dieser Prompt unterstützt Sie dabei, Ihr körperliches und emotionales Wohlbefinden im Einklang mit Ihrem Zyklus zu optimieren. Er liefert konkrete, personalisierte Vorschläge für Ernährung und Entspannung.

3. Familienfreundliche Essensplanung

Prompt: "Mein Baby ist 15 Monate alt. Erstelle einen Wochenplan für Mittagessen und Snacks, inklusive Einkaufsliste der alle Nährstoffe abdeckt. Das Essen soll auch für Erwachsene geeignet sein. Wir essen kein Fleisch oder Fisch."

•Warum es hilft: Die Essensplanung kann eine enorme Belastung sein. Dieser Prompt nimmt Ihnen die Arbeit ab, indem er einen vollständigen, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Plan inklusive Einkaufsliste erstellt. Das spart Zeit und reduziert den Stress beim Einkaufen und Kochen.

4. Personalisierte Routine für Supplements/Cremes

Prompt: "Hier ist ein Foto meiner Supplements/Cremes [Bildbeschreibung oder Liste der Produkte]. Ich bin [Alter] Jahre alt und habe [Haut- /Gesundheitsbedürfnis. z.B. trockene Haut, mehr Energie]. Erstelle mir einen optimalen Plan für meine tägliche Routine mit diesen Produkten."

•Warum es hilft: Dieser Prompt hilft Ihnen, Ihre Gesundheits- und Pflegeroutine zu optimieren. Anstatt sich durch unzählige Anleitungen zu kämpfen, erhalten Sie einen maßgeschneiderten Plan, der auf Ihre spezifischen Produkte und Bedürfnisse abgestimmt ist.

5. Schnelle und gesunde Abendessen

Prompt: "Ich habe 30 Minuten Zeit und möchte ein schnelles, gesundes Abendessen zubereiten. Ich habe [Liste der verfügbaren Zutaten]. Gib mir ein Rezept, das vegetarisch ist und wenig Abwasch verursacht."

•Warum es hilft: Wenn die Zeit knapp ist, ist dieser Prompt ein Lebensretter. Er liefert Ihnen sofort ein passendes Rezept, das Ihre Anforderungen an Geschwindigkeit, Gesundheit und minimalen Abwasch erfüllt.

6. Überforderung in Checklisten verwandeln

Prompt: "Ich fühle mich überfordert mit [beschreibe aufgabe]. Erstelle mir eine Checkliste damit ich schnell ins tun komme."

•Warum es hilft: Dieser Prompt ist ideal, um große, überwältigende Aufgaben in kleine, handhabbare Schritte zu zerlegen. Eine klare Checkliste hilft, den Überblick zu behalten und motiviert, mit der Arbeit zu beginnen.

Fazit

KI-Prompts sind mächtige Werkzeuge, um den Mental Load zu reduzieren und den Alltag effizienter zu gestalten. Indem Sie diese intelligenten Anfragen nutzen, können Sie mehr Zeit für sich selbst und Ihre Familie gewinnen, während Sie gleichzeitig Ihre Ziele als Gründerin verfolgen. Probieren Sie diese Prompts aus und erleben Sie, wie KI Ihr Leben positiv verändern kann!

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by dajana

PROMPT ENGINEERING — AI starts here

Prompt Engineering macht den Unterschied zwischen Nutzerin und Leaderin

Dieser Post richtet sich an Gründerinnen, Unternehmerinnen und Personal Brands, die AI nicht nur nutzen — sondern strategisch führen wollen. Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse. Du brauchst Klarheit über deine Brand, deine Zielgruppe und deine Ziele.

Für wen: Frauen im Business, die sichtbar bleiben wollen — ohne ein ganzes Content-Team.

Zeitaufwand: ca. 20–30 Minuten, um die Grundlagen zu verstehen und deinen ersten Prompt zu bauen.

Empfohlene AI-Tools: ChatGPT (GPT-4o), Claude (Anthropic) oder Gemini — alle drei eignen sich für die hier beschriebenen Anwendungsfälle.

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Warum Prompt Engineering der entscheidende Skill ist

Eine neue Brand-Ära hat begonnen — und sie wartet nicht. Wer in den nächsten Jahren sichtbar bleiben will, muss nach den neuen Regeln spielen.

Du kennst deine Story besser als jeder Algorithmus. Du kennst deine Werte, deine Stärken, deine Zielgruppe. Aber es ist an der Zeit, deine Brand neu zu denken — mit AI. Strategisch. Sichtbar. Unverwechselbar.

„AI ist kein Tool. AI ist dein stärkstes Brand-Building-Instrument."

Die Frage ist nicht, ob AI deine Brand verändert. Die Frage ist: Wer erzählt deine Story — du oder der Algorithmus? Prompting ist die Antwort. Wer diese Schnittstelle beherrscht, führt — alle anderen werden geführt.

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Was ist ein Prompt?

Ein Prompt ist eine Anweisung an ein AI-System. Die Qualität deines Outputs ist direkt proportional zur Qualität deines Inputs.

• Ein schwacher Prompt liefert generische, unbrauchbare Ergebnisse.
• Ein starker Prompt liefert präzise, markenspezifische, sofort nutzbare Inhalte.

💡 Shit in = Shit out. So einfach ist das.

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Der Prompt: Das RCTF-Framework

Das RCTF-Framework ist deine Grundstruktur für jeden Prompt. Vier Bausteine — ein starkes Ergebnis:

R — Role: Weise der AI eine Rolle zu.
→ „Du bist eine erfahrene Brand-Strategin für Frauen im Business."

C — Context: Gib der AI den nötigen Hintergrund.
→ „Ich launche ein Mastermind für Frauen, die AI in ihr Brand Building integrieren."

T — Task: Sage präzise, was du möchtest.
→ „Schreib mir eine überzeugende Landing Page Headline."

F — Format: Definiere das Ausgabeformat.
→ „3 Optionen, max. 10 Wörter, direkt und kraftvoll."

🔑 Merkhilfe: R = Wer ist die AI? | C = Was ist der Hintergrund? | T = Was soll sie tun? | F = Wie soll das Ergebnis aussehen?

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Schwach vs. Stark — 3 Beispiele aus der Praxis

Beispiel 1 — Instagram-Post

❌ Schwach: „Schreib mir einen Instagram-Post über mein neues Programm."

✅ Stark: „Du bist meine Brand Voice. Ich bin [Name], Expertin für [Thema]. Schreib einen Instagram-Post, der meine Zielgruppe — Frauen, die gründen — emotional abholt und mit einem klaren CTA zu meinem kostenlosen Live-Webinar einlädt. Ton: direkt, warm, motivierend. Max. 150 Wörter. Mit 5 Hashtags."

Beispiel 2 — Positionierung

❌ Schwach: „Was ist meine Positionierung?"

✅ Stark: „Analysiere meinen folgenden Bio-Text auf Klarheit, Differenzierung und emotionale Wirkung. Zeige mir, wo ich zu generisch bin und gib mir konkrete Verbesserungsvorschläge: [Text einfügen]"

Beispiel 3 — Content-Ideen

❌ Schwach: „Gib mir Content-Ideen."

✅ Stark: „Ich baue eine Mom Brand im Bereich [Thema]. Meine Zielgruppe sind Mütter zwischen 30–45, die gründen. Gib mir 10 Content-Ideen für Instagram. Mix: Edutainment, Storytelling, direkter Tipp."

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Deine Starter-Prompt-Bibliothek

Kopiere diese Prompts direkt in dein AI-Tool und ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern:

1. Brand Voice Prompt „Du bist meine Brand Voice. Mein Name ist [Name]. Ich bin [Expertise] für [Zielgruppe]. Mein Ton ist [Tonalität]. Behalte diese Rolle in allen folgenden Aufgaben bei."

2. Content-Ideen Prompt „Generiere 10 Content-Ideen für [Plattform], die [Zielgruppe] ansprechen, [Problem] lösen und [Ziel] unterstützen. Mix: 40% Edutainment, 40% Storytelling, 20% CTA."

3. Positionierungs-Check „Analysiere folgenden Text auf: 1. Klarheit 2. Einzigartigkeit 3. emotionale Wirkung auf [Zielgruppe]. Konkrete Verbesserungsvorschläge: [Text einfügen]"

4. Angebots-Text Prompt „Schreib einen überzeugenden Angebotstext für [Produkt]. Zielgruppe: [Beschreibung]. Kernnutzen: [Nutzen]. Preis: [Preis]. Ton: [Tonalität]. Max. 200 Wörter."

5. Strategie-Prompt „Ich möchte [Ziel] erreichen. Meine Situation: [Beschreibung]. Meine Ressourcen: [Zeit/Budget/Team]. Entwickle eine 4-Wochen-Strategie mit konkreten wöchentlichen Aufgaben."

Hinweis zur Personalisierung

Diese Prompts sind Vorlagen — kein Fertigprodukt. Damit sie wirklich für dich funktionieren, ersetze jeden Platzhalter in eckigen Klammern mit deinen konkreten Informationen:

• [Name] → dein Name oder dein Brand-Name
• [Thema / Expertise] → dein Fachgebiet, so spezifisch wie möglich
• [Zielgruppe] → wer genau — Alter, Situation, Schmerzpunkt
• [Tonalität] → z.B. direkt & warm, professionell & nahbar, mutig & klar

Je mehr Kontext du der AI gibst, desto besser der Output. Teste verschiedene Varianten desselben Prompts — kleine Änderungen können große Unterschiede machen.

Mögliche nächste Schritte

• Starte deine eigene Prompt-Bibliothek — notiere jeden Prompt, der gut funktioniert hat, mit dem dazugehörigen Output.
• Baue deinen Brand Voice Prompt — dieser wird zur Basis für alle deine AI-gestützten Inhalte.
• Teste das RCTF-Framework an einer konkreten Aufgabe, die du diese Woche ohnehin erledigen musst.
• Gehe tiefer: Vom einzelnen Prompt → Prompt-System → AI Agent → AI-Team. Die Zukunft gehört denen, die AI führen — nicht denen, die von ihr geführt werden. 🚀

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by dajana